您当前位置: 首页 - 办事指南 - 会议室预约

会议室预约

后勤基建处会议室预约使用说明

 

     一、登录系统

(一)进入会议室预约系统

方法一、鼠标点击下图的二维码图标或者手机扫描下图二维码图标进入预约系统。

方法二、浏览器地址栏输入网址:

https://hysyy.gxu.edu.cn/Account/Login

(二)登录系统

使用校园网统一身份认证的账号(工号)及密码登录会议室预约系统,如忘记密码,采用以下两种方式进入重置密码页面:

  

方法一、使用鼠标点击以下“找回密码”图标进入找回密码页面。

方法二、浏览器地址栏输入网址进入找回密码页面:

http://ca.gxu.edu.cn:81/zfim/securitycenter/findPwd/index.zf


     二、会议室列表说明

会议室预约系统中包含了后勤基建处的4个会议室以及办公北楼三楼大会议室。后勤基建处的4个会议室只允许后勤基建处人员预约使用;办公北楼三楼大会议室是对全校单位开放预约使用。请根据自己的使用情况预约会议室(如下图)。

 

     

      三、会议室预约使用说明

(一)、登录系统后,点选您需要预约的会议室(如下图)。

 

(二)、找到并选择需要预约的日期,点击进入预约填报页面(如下图)。

 

(三)、按照列表,填写相应的栏目,带*号的是必填栏目,后勤基建处的会议室预约必须填写参会人数(如下图)。

 

(四)选时间栏目,会出现时间选择弹窗,底部的时间可以手工输入或鼠标选择(如下图)。

 

(五)填写完成确认后,可看到预约是否成功(如下图)。

 

(六)点击已订条目,能看到详细的预约信息(如下图)。

  


    四、预约修改或撤销

对于预约成功的申请需修改或撤销,通过点击预约条目进入预约详细信息页面,在底部有“修改”和“撤销”按钮,点击“修改”进入修改状态对相应的信息进行修改(如下如);点“撤销”将撤销本次预约。